Phải có một thiết kế phù hợp
Nhà kho phải được thiết kế, xây dựng, trang bị, sửa chữa và duy tu một cách hệ thống sao cho có thể bảo vệ thuốc, bao bì đóng gói tránh được các ảnh hưởng bất lợi có thể có, như: sự thay đổi nhiệt độ và độ ẩm, chất thải và mùi, các động vật, sâu bọ, côn trùng…
Và để đáp ứng được yêu cầu cho thiết kế, cần phải chú ý đến các điểm sau: Địa điểm; Thiết kế, xây dựng phải tuân thủ các nguyên tắc bảo quản; Lấy mẫu nguyên liệu đảm bảo cung cấp hệ thống không khí sạch.
Các điều kiện bảo quản trong kho:
Về nguyên tắc các điều kiện bảo quản phải là điều kiện ghi trên nhãn thuốc. Theo quy định của Tổ chức Y tế thế giới, điều kiện bảo quản bình thường là bảo quản trong điều kiện khô, thoáng, và nhiệt độ từ 15-25 độ C hoặc tuỳ thuộc vào điều kiện khí hậu, nhiệt độ có thể lên đến 30 độ C.
Phải tránh ánh sáng trực tiếp gay gắt, mùi từ bên ngoài vào và các dấu hiệu nhiễm khác. Nếu trên nhãn không ghi rõ điều kiện bảo quản, thì bảo quản ở điều kiện bình thường ở nhiệt độ 30 độ C và độ ẩm không quá 70%. Ngoài ra, cần chú ý đến các điều kiện bảo quản đặc biệt theo nhãn như:
- Kho lạnh: Nhiệt độ không vượt quá 8 độ C
- Tủ lạnh: Nhiệt độ trong khoảng 2-8 độ C.
- Kho đông lạnh: Nhiệt độ không được vượt quá – 10 độ C.
- Kho mát: Nhiệt độ trong khoảng 8-15 độ C.
- Kho nhiệt độ phòng: Nhiệt độ trong khoảng 15-25 độ C, trong từng khoảng thời gian nhiệt độ có thể lên đến 30 độ C.
Để đảm bảo điều kiện bảo quản, đảm bảo có sự đồng nhất về nhiệt, ẩm độ các kho cần có sự đánh giá độ đồng điều về nhiệt và ẩm độ, việc đánh giá phải tuân theo quy định chung của hướng dẫn.
Phải trang bị các thiết bị, dụng cụ phù hợp
Trang bị các phương tiện, thiết bị phù hợp để đảm bảo các điều kiện bảo quản: quạt thông gió, hệ thống điều hòa không khí, xe chở hàng, xe nâng, nhiệt kế, ẩm kế,…
Kho hàng bảo quản thuốc có yêu cầu bảo quản đặc biệt
- Các biện pháp đặc biệt cần được thực hiện đối với việc bảo quản các chất độc, chất nhạy cảm với ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm…, chất có hoạt tính cao, và chất nguy hiểm, như: các chất lỏng, chất rắn cháy nổ, các khí nén, các chất gây nghiện và các chất tương tự, các chất có độc tính cao, các vật liệu phóng xạ, thuốc từ cây cỏ.
- Các thuốc đòi hỏi các điều kiện bảo quản đặc biệt, cần phải được bảo quản ở các khu vực riêng biệt được xây dựng và trang bị thích hợp để đảm bảo các điều kiện bảo quản theo yêu cầu và các quy định của pháp luật.
- Đối với các chất lỏng rắn dễ cháy nổ, các khí nén,… phải được bảo quản trong kho được thiết kế, xây dựng cho việc bảo quản các sản phẩm cháy nổ theo qui định của pháp luật, phải xa các kho khác và xa khu vực nhà ở. Kho phải thông thoáng và được trang bị đèn chống cháy nổ. Các công tắc điện phải được đặt ngoài kho.
- Đối với thuốc độc, thuốc gây nghiện, thuốc hướng tâm thần: phải được bảo quản theo đúng qui định tại các quy chế liên quan.
- Các thuốc, hoá chất có mùi như tinh dầu các loại, amoniac, cồn thuốc,… cần được bảo quản trong bao bì kín, tại khu vực riêng kín, tránh để mùi hấp thụ vào các thuốc khác.
- Đối với thuốc đòi hỏi điều kiện bảo quản có kiểm soát về nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng thì những điều kiện này phải được theo dõi, duy trì liên tục và được điều chỉnh thích hợp khi cần thiết.
Điều khoản – Điều lệ cho thuê kho hàng của dịch vụ kho vận online phải đảm bảo
Để đảm bảo an toàn hàng hóa của khách hàng gửi tại kho hàng uy tín. Công ty vận chuyển uy tín sẽ phải cam kết thực hiện đầy đủ các quy định cần thiết mà một người chủ cho thuê kho hàng cần phải thực hiện để đảm bảo duy trì cho sự thỏa thuận giữa 2 bên, và yêu cầu hàng hóa của khách hàng đạt mức tối ưu nhất.
Thực hiện các điều khoản sau:
- Kho hàng đạt tiêu chuẩn GSP.
- Thực hiện đầy đủ các chính sách, quy định cho thuê kho của nhà nước.
- Đảm bảo an toàn cho hàng hóa của người gửi đạt mức an toàn tối đa.
- Có mạng lưới theo dõi hàng hóa trong kho 24/24, quý khách luôn luôn theo dõi được hàng hóa được vận chuyển hay gửi đi và hàng tồn của mình trong kho hàng.
- Nhận hàng trực tiếp tại địa chỉ về lưu tại kho KhoBacNam, khi có yêu cầu của quý khách hàng thì KhoBacNam sẽ điều động nhân viên giao hàng để phân phối hàng hóa đến với khách hàng của quý khách một cách nhanh chóng nhất.
- Sau khi giao hàng thành công, nhân viên kế toán của địa chỉ giao hàng uy tín sẽ đối chiếu với hóa đơn của khách hàng và thanh toán theo hợp đồng của 2 bên đã cam kết.
- Thực hiện đúng theo nội quy sử dụng kho bãi với các điều khoản hợp đồng thuê đã ký.
- Bồi thường theo thỏa thuận khi xảy ra tổn thất đối với hàng hóa của quý khách.